Para vender un piso en Girona necesitas, como mínimo: la escritura, una nota simple del Registro, la cédula de habitabilidad vigente, el certificado de eficiencia energética, el último recibo del IBI, el certificado de la comunidad conforme estás al corriente y el DNI de todos los titulares. Si queda hipoteca, también el certificado de deuda pendiente del banco, y si el edificio tiene que pasar la inspección técnica, el informe correspondiente.
Muchos retrasos en una compraventa no vienen del precio ni del comprador, sino de un papel que falta cuando ya hay fecha de notaría. Esta es la lista que repasamos en la oficina de Montilivi con cada propietario que vende con nosotros, explicada documento por documento.
Los documentos de la propiedad
- Escritura de propiedad. Es el título que acredita cómo adquiriste el piso: compraventa, herencia, donación o adjudicación. Si no la encuentras, puedes pedir una copia a la notaría donde se firmó.
- Nota simple del Registro de la Propiedad. Indica quién es el titular y si hay cargas, como una hipoteca o un embargo. Es lo primero que pedirá el comprador y, si compra con hipoteca, su banco. Se pide en el Registro o en línea y conviene que sea reciente.
- DNI o NIE de todos los titulares. Si el piso es de más de una persona (una pareja, unos hermanos que lo han heredado), tienen que firmar todos o estar representados con un poder notarial.
Los certificados técnicos
- Certificado de eficiencia energética. Lo hace un técnico habilitado y se inscribe en el registro del ICAEN. Sin este certificado no se puede anunciar el piso, y la etiqueta energética debe constar en el anuncio. Tiene una validez máxima de diez años.
- Cédula de habitabilidad vigente. En Cataluña se debe entregar al comprador en la venta de una vivienda usada. Tiene fecha de caducidad: compruébala, porque si ha vencido habrá que tramitar una nueva antes de firmar.
- Inspección técnica del edificio (ITE / IITE). Los edificios de viviendas a partir de cierta antigüedad deben pasarla. Si es el caso del tuyo, conviene tener a mano el informe y el certificado de aptitud. Normalmente los tiene el administrador de la finca.
Impuestos y comunidad
- Último recibo del IBI. Acredita que el impuesto está pagado e incluye la referencia catastral, que la notaría usará en la escritura.
- Certificado de deudas de la comunidad. Lo emite el administrador o el secretario de la comunidad y acredita que estás al corriente de las cuotas. Lo pide la notaría y tiene sentido solicitarlo cuando ya hay fecha de firma, para que esté actualizado.
Si todavía tienes hipoteca
Tener hipoteca no impide vender. Hay que pedir al banco un certificado de deuda pendiente con el importe exacto para cancelarla el día de la firma. Ese mismo día, con parte del precio que paga el comprador, se liquida la deuda. Después hay que hacer la cancelación registral para que la carga desaparezca del Registro de la Propiedad.
Otros casos habituales
- Piso heredado: la escritura de aceptación de herencia debe estar firmada antes de poder vender.
- Piso alquilado: el contrato de alquiler vigente, para que el comprador sepa en qué condiciones lo compra.
- Suministros: las últimas facturas de luz, agua y gas facilitan el cambio de titular después de la venta.
Cuándo hay que tenerlo todo preparado
No todo se necesita el primer día. Antes de publicar el anuncio, lo más importante es el certificado energético, porque la etiqueta debe salir en el anuncio, y también conviene tener la nota simple y la cédula, que cualquier comprador serio te pedirá. El certificado de la comunidad y el de deuda pendiente del banco se piden cuando ya hay fecha de notaría, porque tienen que estar al día.
Tenerlo ordenado desde el principio transmite confianza al comprador y a su banco, y evita tener que aplazar la firma por un papel que falta.
Cómo te ayudamos en AJ Grup
Cuando vendes con nosotros, revisamos la documentación en la primera visita y te decimos qué tienes, qué te falta y en qué orden pedirlo. Si hay que encargar el certificado energético, renovar la cédula o pedir la nota simple, lo tramitamos nosotros para que tú no tengas que dar vueltas.
¿Puedo poner el piso a la venta sin el certificado energético?
No. Para anunciar una vivienda en venta hay que tener el certificado de eficiencia energética, y su etiqueta debe aparecer en el anuncio. Conviene encargarlo antes de publicar.
¿Puedo vender el piso si todavía tengo hipoteca?
Sí. Se pide al banco el certificado de deuda pendiente y la hipoteca se cancela el mismo día de la firma con parte del precio de venta. Después hay que hacer la cancelación registral.
¿Qué pasa si la cédula de habitabilidad ha caducado?
Hay que tramitar una nueva antes de firmar la venta. La solicitud la prepara un técnico después de visitar el piso, y es mejor hacerlo con tiempo, antes de ponerlo a la venta.
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